Un nuevo aspecto y nuevas características están llegando a Google Calendar en la web para ayudarlo a administrar su tiempo de manera más eficiente.
Google tomó mucho de lo que conoces y amas de la aplicación móvil de Calendar, como la paleta de colores moderna y el diseño elegante, y lo llevó a la web con un diseño que se ajusta automáticamente al tamaño de tu pantalla. También se agregaron más funciones para ayudar a los equipos a programar y prepararse para las reuniones.
A lo largo de los años, los clientes de G Suite han realizado comentarios sobre cómo se podía mejorar el calendario para que se ajuste mejor a sus necesidades y Google ha lanzado nuevas mejoras. Ahora, es aún más fácil administrar los horarios en su escritorio. En el nuevo Calendario para web, puede:
Ver detalles de la sala de conferencias al reservarla . Los administradores de G Suite ahora pueden ingresar información detallada sobre las salas de reuniones de su organización, para que los empleados sepan dónde se encuentra una sala de conferencias, qué tan grande es y si tiene equipos de audio / video o si es accesible para sillas de ruedas. Los empleados pueden simplemente pasar el cursor sobre el nombre de la sala en el Calendario cuando desean reservar un espacio, y aparecerá una tarjeta emergente con detalles sobre la ubicación y los recursos de la conferencia.
Agregue formatos e hipervínculos a las invitaciones de su calendario . Enlace a las hojas de cálculo, documentos o presentaciones relevantes en su invitación de calendario y ábralos directamente desde la nueva vista de “Detalle de evento”. Esto puede ayudarlo a crear agendas más detalladas y asegurar que todos los materiales estén en un solo lugar antes de que comience su reunión.
Administre varios calendarios uno al lado del otro en la vista “Día” . Ahora puede ver y administrar calendarios en columnas separadas. Esto facilita que los empleados que administran calendarios múltiples, como asistentes administrativos, programen reuniones en nombre de sus equipos. Haga clic en la vista “Día” y seleccione los calendarios que desea comparar.
Hay tambien otros cambios en el Calendario. Ahora puede ver la información de contacto de los participantes de la reunión cuando coloca el cursor sobre sus nombres. Además hay una nueva forma de ver y restaurar los elementos eliminados en un solo lugar en caso de que elimine accidentalmente una invitación a una reunión. Por último, las vistas “Día”, “Semana” y “Mes” ahora son más accesibles, con una mejor compatibilidad con los lectores de pantalla.
